FAQ

Allgemeine Fragen zu BASE

  • Was ist BASE?
    BASE (Bielefeld Academic Search Engine) ist eine der weltweit größten Suchmaschinen für wissenschaftliche Open-Access-Dokumente, z.B. Zeitschriftenartikel, Preprints oder Dissertationen. Probieren Sie BASE direkt aus: Suche mit BASE starten.
  • Was ist BASE Lab?
    Neue Suchmöglichkeiten, Tools und Tests werden regelmäßig im BASE Lab vorgestellt, auf die wir in unserem Weblog und Twitter-Kanal hinweisen: Ins BASE Lab gehen.
  • Was unterscheidet BASE von allgemeinen Internetsuchmaschinen?
    Mit BASE finden Sie viele wissenschaftliche Internetquellen, die in Suchmaschinen wie Google oder Bing nicht zu finden sind oder in deren riesigen Treffermengen untergehen. Die durchsuchten Quellen werden intellektuell ausgewählt und geprüft. Datenmüll und Suchmaschinen-Spam gibt es in BASE nicht. Lesen Sie die weiteren Informationen zum Projekt.
  • Wer steckt hinter BASE?
    BASE ist ein Projekt der Universitätsbibliothek Bielefeld: Das BASE-Team stellt sich vor.
  • Wie sieht die Zukunft von BASE aus?
    BASE wird als strategisches Projekt der Universitätsbibliothek Bielefeld fortlaufend weiterentwickelt. Schwerpunkte bei den Weiterentwicklungen.
  • Wo kann ich Lob, Kritik und Anregungen loswerden?
    Schreiben Sie uns, was Sie von BASE halten über unser Kontaktformular, schreiben Sie einen Kommentar in unserem Blog oder twittern Sie mit dem Hashtag #basesearch.

Fragen zur Indexierung und zur Aufnahme neuer Quellen

  • Welche Indexierungssoftware wird für BASE verwendet?
    Im BASE-System wird seit Mai 2011 die Open-Source-Technologie von Solr/Lucene verwendet. Bis Mai 2011 wurde die Suchmaschinentechnolgie von Microsoft FAST (Fast Search And Transfer) verwendet.
  • Nach welchen Kriterien werden neue Quellen für BASE ausgewählt?
    Wir indexieren grundsätzlich die Inhalte wissenschaftlicher Quellen, die Ihre Metadaten über OAI-PMH bereitstellen (Repositorien / OAI-Server). Wir untersuchen regelmäßig Repository-Verzeichnisse wie zum Beispiel OpenArchives, ROAR und OpenDOAR oder die Listen entsprechender Software-Installationen wie z.B. DSpace oder OJS auf neue Quellen und harvesten (einsammeln) die Inhalte geeigneter Quellen. Anschließend werden die Quellen indexiert.

  • Wie kann ich eine neue Quelle vorschlagen?
    Wenn Sie Betreiber eines Repositories/E-Journals mit wissenschaftlichen Inhalten sind und Ihre Quelle weder in unserer Quellenliste noch über die Suche gefunden haben, benutzen Sie unser Kontaktformular und teilen Sie uns den Namen des Repositories, die URL der Startseite (Weboberfläche) und die Basis-URL der OAI-Schnittstelle mit. Wir werden die Daten umgehend prüfen und Ihnen Rückmeldung geben, ob eine Indexierung möglich ist.
    Auch wenn Sie nicht selbst Betreiber eines Dokumentenservers sind, können Sie uns jederzeit eine neue Quelle vorschlagen. Die Quelle muss wissenschaftliche Dokumente enthalten und sollte diese möglichst frei im Volltext anbieten. Senden Sie uns über das Kontakformular den Namen und die URL der Quelle und - falls bekannt - die Adresse der OAI-Schnittstelle. Wir werden die Quelle prüfen, ob sie unseren technischen und qualitativen Vorgaben entspricht und Ihnen so schnell wie möglich Rückmeldung geben.

  • Wie richtige ich eine OAI-Schnittstelle ein, damit mein Repository/E-Journal von BASE indexiert werden kann?
    Auf der Website der Open Archives Initiative finden Sie eine Anleitung zum Aufsetzen einer OAI-Schnittstelle. Allgemeine Informationen zu OAI finden Sie bei OpenArchives.org und in der Wikipedia. Mit unserem OAI-Validator OVAL können Sie Ihre OAI-Schnittstelle auf Kompatiblität zu BASE prüfen und feststellen ob es noch Probleme gibt.
    Handelt es sich bei Ihrer Quelle um eine Open-Access-Zeitschrift, genügt es auch, wenn Sie Ihre Zeitschrift im "Directory of Open Access Journals" eintragen. Da wir die Inhalte des DOAJ indexieren und regelmäßig aktualisieren, wird somit auch Ihre Zeitschrift automatisch nach einiger Zeit von uns indexiert und ist in BASE zu finden. Informationen zur Aufnahme einer Zeitschrift ins DOAJ finden Sie in der DOAJ-FAQ.
    Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung des Open Journal Systems (OJS), mit dem sich Online-Zeitschriften (auch solche, die nicht Open-Access sind) recht einfach verwalten lassen. Das System ist Open Source und kostenlos und verfügt auch über eine eingebaute OAI-Schnittstelle. E-Journals, die über OJS angeboten werden, werden von uns bevorzugt indexiert. Weitere Informationen zu OJS.
  • Wie oft werden die Inhalte indexierter Quellen im BASE-Index aktualisiert?
    Die Inhalte bereits indexierter Dokumentenserver werden in aller Regel jedes Wochenende aktualisiert und ergänzt. In größen Abständen werden die Inhalte vollständig neu geholt ("reharvested").
  • Warum sind manche Quelle unvollständig oder einzelne Dokumente offenbar fehlerhaft indexiert?
    Zu unvollständig indexierten Quellen oder fehlerhaft indexierten Dokumente kommt es in aller Regel, wenn es Probleme mit der OAI-Schnittstelle der Quelle gibt. In der Weboberfläche einer Quelle kann dabei durchaus alles korrekt sein, da wir aber nur die OAI-Metadaten indexieren ist die Anzeige der Weboberfläche für die Indexierung in BASE nicht relevant. Fehler können Sie uns jederzeit über das Kontakformular mitteilen. Wenn Sie der Betreiber der Quelle sind überprüfen Sie bitte auch Ihre OAI-Schnittstelle mit unserem OAI-Validator OVAL.
  • Werden Quellen auch aus dem BASE-Index wieder entfernt?
    Wir überprüfen alle indexierten Quellen regelmäßig. Quellen, deren Server oder OAI-Schnittstellen über einen längeren Zeitraum gar nicht oder nur sehr unzuverlässig arbeiten oder die keine Open-Access-Inhalte mehr anbieten, werden aus dem Index temporär oder dauerhaft entfernt.

Fragen zur Suche und zur Trefferliste

  • Wie suche ich in BASE?
    Eine Anleitung zur Recherche und zur Trefferliste finden Sie in unserer Hilfe.
  • Ist eine Suche im gesamten Text der indexierten Dokumente möglich?
    BASE indexiert aus Zeit- und Kapatizitätsgründen nur die Metadaten (Titel, Abstract, …) von Dokumenten, aber nicht den gesamten Volltext. Daher ist eine Suche im gesamten Text der indexierten Dokumente nicht möglich.
  • Kann ich meine Suche auf Open-Access-Inhalte einschränken?
    Sie können nach einer Recherche in der Trefferliste das Suchergebnis auf Open-Access-Volltexte eingrenzen. Klicken Sie dazu im Bereich "Suchergebnis eingrenzen" auf "Zugang" und dann auf "Freier Zugang (Open Access)". Das Suchergebnis wird dann auf Dokumente eingegrenzt, die von den Datenlieferanten eindeutig als Open Access gekennzeichnet wurden. Da viele Datenlieferanten bisher keine ausreichenden Informationen über den Zugang bereitstellen, sind derzeit nur etwa 25% der Dokumente als eindeutig Open Access gekennzeichnet (insgesamt sind etwa 75% der indexierten Dokumente frei zugänglich).
  • Warum erhalte ich keinen Zugriff auf den Volltext eines Dokuments?
    Die Metadaten aller indexierten Dokumente können über BASE durchsucht werden. Bei etwa 75% der in BASE indexierten Dokumente sind die Volltexte frei zugänglich (Open Access), die restlichen 25% sind Dokumente ohne Volltext oder Dokumente, bei denen der Volltext nicht frei zugänglich ist. Ist der Volltext nicht frei zugänglich, können Sie auf den Inhalt, also zum Beispiel auf den Volltext eines Aufsatzes, nur zugreifen, wenn Sie für den Zugriff autorisiert sind. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Ihre Institution (Universität, Firma, …) eine Lizenz für den Zugriff besitzt und Ihr PC für den Zugriff freigeschaltet wurde. Die Lizenzkontrolle wird ausschließlich vom Datenlieferanten vorgenommen. Falls Sie keinen Zugriff auf einen Volltext erhalten sollten, obwohl Ihre Institution eine Lizenz besitzt, wenden Sie sich daher bitte direkt an Ihre EDV-Abteilung oder an den Datenlieferanten.
  • Waum erhalte ich beim Zugriff auf ein Dokument eine Fehlermeldung?
    Erhalten Sie eine 404-Fehlermeldung ("Seite nicht gefunden") kann es sein, dass sich die Internetadresse des Dokuments seit der letzten Indexierung verändert hat oder dass das Dokument aus dem Repository gelöscht wurde. Zwar sollen Inhalte aus wissenschaftlichen Repositorien mit nicht-veränderlichen Adressen ausgestattet sein und Änderungen und Löschungen über die OAI-Schnittstelle des Datenlieferanten mitgeteilt werden, in der Praxis ist dies jedoch nicht immer der Fall. Daher kommt es auch immer wieder vor, dass Links auf Dokumente aus unserer Trefferliste heraus nicht mehr funktionieren. Ein weiterer Grund für eine Fehlermeldung kann sein, dass der Server des Repositories temporär oder dauerhaft nicht erreichbar ist. Sollte Ihnen ein Fehler auffallen, teilen Sie uns dies einfach über unser Kontaktformular mit. Wir werden dann den Betreiber über den Fehler informieren oder die Quelle aus dem Index entfernen, wenn es sich um ein dauerhaftes Problem handelt.

  • Was sind Metadaten?
    Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich verfügen Dokumente oft über so genannte Metadaten. Dies sind Angaben die das Dokument formal und/oder inhaltlich beschreiben. Zu den Metadaten gehören, neben dem Titel, z.B. Autorennamen, Erscheinungsdatum, Inhaltsbeschreibung, Sprache oder bei Zeitschriftenaufsätzen Informationen zum Titel und zur Ausgabe der Zeitschrift. Die von uns indexierten Quellen verfügen über solche Metadaten, daher können Sie in der erweiterten Suche gezielt nach Autoren oder Erscheinungsjahren suchen oder in der Trefferliste Ihr Suchergebnis gezielt darauf einschränken. "Normale" Internetseiten verfügen dagegen in aller Regel nicht über diese Metadaten, daher ist auch eine gezielte Suche nach Autoren oder Erscheinungsjahren in Internetsuchmaschinen wie Google oder Bing nicht oder nur fehlerhaft möglich.

Fragen zu den BASE-Webseiten

  • Wieso erscheinen die BASE-Webseiten bei mir standardmäßig nicht in deutsch?
    Die Seiten (Suchmasken, Infoseiten) werden Ihnen in der Sprache angezeigt, die in Ihrem Browser voreingestellt ist. Diese Voreinstellungen können Sie im Browser ändern. Stellen Sie dort "Deutsch" als bevorzugte Sprache ein. Die BASE-Seiten werden ab sofort standardmäßig in deutsch angezeigt. Natürlich können Sie auch über die Auswahlbox rechts oben auf jeder Seite die Sprache wechseln.
  • Gibt es eine Druckversion Ihrer Seiten?
    Die BASE-Webseiten sind so gestaltet, dass Sie beim Ausdruck automatisch eine für den Ausdruck optimierte Fassung erhalten.
  • Gibt es eine Version für mobile Endgeräte (Smartphones etc.)?
    Ja. Wenn Sie mit einem mobilen Endgerät auf BASE zugreifen, werden Sie automatisch zur mobilen Version umgeleitet. Die mobile Version können Sie auch unter m.base-search.net aufrufen.
  • Muss Javascript, Java oder ähnliches in meinem Browser aktiviert sein?
    Nein. Auf den BASE-Webseiten wird zwar an einigen Stellen Javascript verwendet, die Seiten sind aber so gestaltet, dass alle Funktionen auch ohne Javascript genutzt werden können.
  • Erfüllen die BASE-Seiten Webstandards?
    Ja. Die BASE-Webseiten sind grundsätzlich so gestaltet, dass sie mit allen Browsern und allen Betriebssystemen ohne Einschränkungen genutzt werden können. Die Seiten sind gemäß Webstandards (XHTML, CSS) erstellt. Ältere Browser (zum Beispiel Netscape 4), die aktuelle Webstandards nicht beherrschen, erhalten eine Textfassung ohne besonderes Layout.
    Großer Wert wurde darauf gelegt, dass die Anforderungen für barrierefreie Webseiten nach der BITV (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) möglichst vollständig erfüllt werden.
  • Warum sind einige Wörter unterstrichelt dargestellt?
    Akronyme und Abkürzungen wie zum Beispiel das Wort BASE werden bei ihrem ersten Auftreten im Text einer Seite mit einer Erläuterung versehen. Diese wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Wort platzieren. Damit Sie erkennen können, wo das Wort erstmals erläutert wird, ist das Wort an dieser Stelle unterstrichelt dargestellt.